突然プライバシーマークの担当者になってしまい、何から始めればいいのか困っていませんか?プライバシーマーク(以下、「Pマーク」)の新任担当者になった場合、まずは、自社のPマークの有効期限を確認しましょう。
JIPDECプライバシーマーク付与事業者検索ページ
URL:https://entity-search.jipdec.or.jp/pmark/
Pマークの有効期限は2年間です。Pマークを更新する場合、審査を2年に1回受審しなければなりません。そして、ここが重要な点で、更新審査を受けるには「有効期限の8ヶ月前から4ヶ月前まで」に審査機関に更新申請を行う必要があります。もし申請期限を過ぎてしまうと、最悪の場合Pマークが失効してしまう可能性があります。
【例】 有効期間の満了日:2026年12月1日 の場合
・更新申請受付期間:2026年4月2日 ~ 2026年8月1日
この期間内に申請書類をすべて提出・受理されれば、申請手続きは完了となります。
Pマークの更新申請には明確な締め切りがあるため、計画的な管理が不可欠です。
・「通常業務が忙しく、更新対応にまで手が回らない」
・「前任者からの引き継ぎが不十分で、提出書類や記入内容に不備がないか不安」
・「規程や運用の見直しをどう進めればいいかわからない」
このようなお悩みをお持ちの担当者様は、ぜひ一度弊社にご相談ください。
他社様のコンサルティングサービスをご利用されていた事業者様や、自社で運用を行ってきた事業者様も大歓迎です。貴社の実情や運用状況に合わせた、最適なサポートをご提案いたします。
【参照URL】 更新申請受付期間について:https://privacymark.jp/p-application/update/index.html